افضل برامج إدارة المشاريع والمهام للايفون 2020

أكتوبر 25, 2020    الهاتف   

افضل 10 برامج إدارة المشاريع والمهام لعام 2020

 تعتبر مرحلة التخطيط من أهم مراحل أي مشروع , فنجد المؤسسات و المنشآت تعطي التخطيط الأولوية الكبرى لأنه عمود الأساس للشركة .

سنتطرق اليوم لمجموعة ممتازة من أشهر و أفضل برامج إدارة المشاريع و المهام الموكلة لعام 2020 , التي تساعد أي شركة على ضبط جداول الأعمال و تفويض كل عمل للشخص المناسب له مع إمكانية تتبع سير كل مهمة و تحديد الفترات النهائية لأي مشروع أو عمل , و غيرها الكثير .

ولكن قد يسأل أحدهم لماذا نعطي أهمية لعملية إدارة المهام , ما السبب في ذلك ؟ , السبب هو أن إدارة المهام تساعد في ترتيب وتنظيم العمل بشكل ممتاز , كما أنها تبث روح العمل و التعاون بين الأعضاء وهذا ينعكس على نجاح أي مشروع  , كما أنها تساعد في تحديد المهام و أولويتها .

دعونا الآن نتعرف على أفضل 10 برامج ادارة المهام و المختصة في تخطيط مشروعات فعالة و ناجحة , منها المجاني و منها  مدفوع بأسعار رمزية قليلة :

1- برنامج ادارة المشاريع و المهام " كليك أب ClickUp "

ClickUp تعتبر أداة من أفضل أدوات إدارة الأعمال , تستخدمها " Google - Nike " .

تحتوي أداة كليك اب على مميزات داعمة لرفع الإنتاج و إدارة العمليات بسهولة وسلاسة عالية ،كما أنا تعتبر من الأدوات السهلة في الإستخدام أيضًا .

لا نريد أن ننسى بأن ClickUp أداة مجانية وتمتلك عدة مميزات ألا وهي : 

1. عمل و إعداد الأعمال الروتينية المتكررة في المشروع .

2. عمل قوالب لتسهيل تخزين القوائم و حفظها , من أجل إضافتها بشكل سريع ومباشر للمشاريع المستقبلية .

3. إعطاء أولويات لكل مهمة في العمل و عمل نظام بالألوان .

4. خاصية التنبيهات المخصصة لتذكيرك بضرورة تتبع المشروع ونتائجه .

5. برنامج إدارة المهام هذا يمنحك الإشعارات اللازمة لتبقى على إطلاع بالتطورات الحاصلة في مهام العمل و بشكل سريع .

6. إمكانية العرض في ClickUp بطرق متنوعة لإدارة المهام بالشكل الذي تراه مناسباً .

7. عمل مهام فردية بشكل فوري من خلال تحويل التعليقات لمهام .

تكلفة برنامج إدارة المهام Clickup [مجاني - 5$ ] شهرياً .

2- برنامج ادارة المشاريع و المهام " Todoist" 

يعتبر من البرامج الممتازة في مجال إدارة المهام , وهو من برامج  إنجاز المهام السريعة , ويمتاز بسهولة الإستخدام و الواجهة البسيطة في التعامل التي تحمل التصميم الكلاسيكي البسيط , و يعتبر من برامج تعقب المهام للأفراد ، وتم توسيعه في الآونة الأخيرة ليتحول إلى نظام فرق عمل و يتأقلم مع احتياجات الشركات الصغيرة .

برنامج Todoist مجاني بخصائص مدفوعة ، حيث تتيح لك نسخته المجانية التواريخ الاستحقاقية المتكررة وعمل المهام الثانوية و الأولويات , إضافةً لتطبيقات Android و iOS للهاتف .

المميزات المدفوعة لبرنامج إدارة المهام Todoist:

1. التذكير بالمهام و تحديد إسم كل مهمة .

2. داعم لإشعارات البريد الإلكتروني .

3. يقوم البرنامج بعمل نسخ إحتياطي بشكل تلقائي و مباشر .

4. إنجاز المهام والتعاون من خلال البريد الاكتروني .

برنامج إدارة المهام Todoist [مجاني - 2.99$ ] شهرياً .     

3- برنامج ادارة المشاريع و المهام " Any.Do" .

من خلال هذا البرنامج تستطيع تسمية العناصر , ما يعطيك نظرة عامة على المهام و الواجبات التي تريد إستكمالها بشكل سريع , كما أن البرنامج يحتوي على تقويم يساعد في التعرف على كيفية التوافق في الأحداث و الأعمال في نفس الوقت , و يستطيع البرنامج ترتيب الأوامر و المهام على حسب تواريخ الإستحقاق .

ميزات Any.Do المجانية :

1. يحتوي على تقويم .

2. به لائحة إشعارات و تذكير .

3. يتيح لك مخطط لقوائم المهام اليومية .

4. به إضافات تتبع و مراقبة للمهام .

5. تنظيم عناصر العمل من خلال المخطط اليومي .

6. يتتوافق مه تطبيقات آندرويد و أي أو أس للهواتف الكية .

ميزات Any.Do المدفوعة :

1. إمكانية إضافة عدد لا حدود من المرفقات .

2. التذكيرات و الإشعارات المرتكزة على الموقع .

3. إمكانية ترميز الألوان , والتي تساعد في ترتيب العمل و تنظيمه .

4. تخصيص المهام .

تكلفة برنامج إدارة المهام Any.Do [مجاني - 2.99$ ] شهرياً .

4- برنامج ادارة المشاريع و المهام " Things" .

يندرج هذا البرنامج تحت قائمة برامج إدارة المشاريع بنسخته المدفوعة والتي تتوافق فقط مع أنظمة ماك Mac , وما يتميز به هذا البرنامج هو إمكانية التركيز على تحديد عمل لكل يوم , بمعنى ترتيب  وتنظيم المهام في كل يوم مهمة معينة , كما تستطيع إدارة المهام عن طريق أفسام التعليقات و الأعمال الفرعية , فهو يمنحك عمل تخطيط جزئي في اليوم و تغير التخطيط بعد مرور فترة من الوقت في اليوم .

مميزات برنامج Things :

1. الإطلاع على أحداث التقويم المقسمة جزئياً على مدار اليوم .

2. إدراج القوائم اللازمة .

3. عمل التذكيرات .

4. إمكانية التسمية لكل فترة جزئية من اليوم , تستطيع تسمية المقطع بإسم المهمة المطلوب إنجازها على سبيل المثال يتوافق مع نظام التشغيل ماك Mac .

تكلفة برنامج إدارة المهام Things شهرياً 50$ .

5- برنامج ادارة المشاريع و المهام " Taskque" 

 يعتبر من البرامج المميزة لإدارة الموارد , حيث يستطيع البرنامج تحميل المهام المطلوبة للعضو التالي المتاح , وهو أداة مجانية تحمل مميزات مدفوعة .

كما انه يعتبر برنامج ناجح في تخطيط المشاريع المختصة بنفس طبيعة الوظائف , كما يتم في البرنامج تعيين المهام بالدقة المطلوبة والسرعة أيضاً .

مميزات Taskque المجانية :

1. مخصص لتنفيذ المهمات المتشابهة .

2. إمكانية عمل مناقشات .

3. داعم للتقويم .

4. عمل قائمة أعمال قوية .

5. إمكانية تتبع الأعمال .

مميزات Taskque المدفوعة :

1. إمكانية عمل المجموعات .

2. تفعيل وإنشاء أذونات حصرية .

3. إنشاء وبناء مساحة عمل موسعة .

تكلفة برنامج إدارة المهام Taskque [مجاني - 5$ ] شهرياً .

6- برنامج ادارة المشاريع و المهام " Flow"

تستطيع التنقل بسهولة بين المهام الفردية والمشاريع في سير العمل , ويرجع ذلك إلى خاصية ترميز المشاريع بالألوان المناسبة , ويحتوي البرنامج على النماذج المتكررة والتي على حفظها في حالة الإحتياج لتطبيقها في مشاريع أخرى قادمة , و برنامج Flow مدفوع غير مجاني ويحتوي على ميزات متعددة .

مميزات برنامج Flow :

1. قائمة مهام منسدلة مع إمكانية طرح وجهات النظر فيها .

2. إكانيات السحب والإسقاط في الجدول الزمني .

3. إمكانية متابعة سير العمل من خلال إدارة التتبع .

4. يمكن إنشاء مجموعات عمل .

5. عمل مشاريع خاصة وعامة .

تكلفة برنامج إدارة المهام Flow شهرياً 4.79$ .

7- برنامج ادارة المشاريع و المهام " Hitask" 

برنامج لإدارة المشاريع والمهام , وهو مجاني والمهام والمشاريع هي مقدمة ومركزة في برنامج الإدارة هذا ، و هو مجاني بميزات مدفوعة .

كما أن لوحة البيانات تمتاز بوجود كافة المهام التي تستطيع ترتيبها وتنظيمها حسب تواريخ الإستحقاق , ويحتوي البرنامج على قائمة الزملاء الموجودة في الجانب الأيسر في الواجهة , كما و تستطيع سحب الأعمال والمهام وإرسالها للأعضاء بشكل تلقائي من المنطقة المركزية إلى قائمة الأعضاء و بعدها تصبح المهمة موكلة لكل عضو في القائمة , وتعتبر هذه مهمة مسنودة للمهام الخاصة به .

مميزات Hitask المجانية :

1. عمل ملفات تخزين .

2. إدارة للمهام .

3. تتبع التذكيرات و التوقيت .

4. إنجاز مهام عبر البريد الالكتروني .

5. تقديم تقارير دورية .

6. مراقبة و تتبع سير الأعمال .

7. يتوافق البرنامج مع الأجهزة الذكية و التطبيقات العاملة بأنظمة تشغيل Android - IOS .

مميزات Hitask المدفوعة :

1. عمل أذونات بشكل إنتقائي في المهام و الأعمال .

2. عمل مزامنة للتقويم .

3. إمكانية التخزين اللامحدود .

تكلفة برنامج إدارة المهام Hitask [مجاني - 120$ ] شهرياً .

8- برنامج تخطيط المشاريع و إدارة المهام Trello :

يندرج ضمن برامج إدارة و مراقبة المهام , وهو برنامج مجاني و يحتوي على مميزات و إضافات مدفوعة , كما أن البرنامج يحتوي على بطاقة إتصال أساسية تسمى كانبان Kanban والتي تسمح للمستخدمين بإعداد بطاقات للمشاريع .

وتعتبر واجهة برنامج Trello بسيطة و ملائمة لتنفيذ و إنجاز الأعمال .

مميزات برنامج تريلو المجانية :

1. عمل مجالس .

2. إنشاء قوائم .

3. انشاء بطاقات عمل .

4. إمكانية إرسال مرفقات .

5. يتوافق البرنامج مع آندرويد و IOS .

ميزات برنامج Trello المدفوعة :

1. التكامل اللانهائي .

2. إدراج لوحات عامة و خاصة .

3. تكوين مجموعات للفرق .

4. توفير ميزة الإتصال بالدعم .

تكلفة برنامج إدارة المهام Trello [مجاني - 20.82$ ] شهرياً .

9- برنامج متابعة المشاريع و مراقبة المهام Quire :

يعمل البرنامج على تقسيم المهام بواسطة الإنترنت إلى أصغر تقسيمات ممكنة , بحيث تتمكن من التركيز على المهام الضرورية و المهمة أولاً , وتتم إدارة الأدوات من خلال لوحات " الكانبان و التداخل " , كما يحتوي البرنامج على خيارات تصفية تتيح لك إختيار الأعمال التي يجب إنجازها .

مميزات برنامج Quire المجانية :

1. يحتوي على أقسام للمهام و أقسام للمهام الفرعية .
   

2. إنشاء وبناء تقارير مرحلية .

3. إعداد التقويم .

4. لوحات كانبان .

5. إدراج مهام متكررة .

6. يتوافق البرنامج مع أنظمة التشغيل أندرويد و IOS .

Quire برنامج مجاني بالكامل لا يحتاج عمليات دفع .

10- برنامج تخطيط المشاريع و المهام Asana :

هو كسابقه من البرامج التي ذكرناها إلا أن العيب الوحيد للبرنامج هو عدم القدرة على فتح ورؤية المهام و الأعمال في نفس المكان .

مميزات برنامج Asana المجانية :

1. المساعدة في إنجاز المواعيد الختامية للأعمال .

2. إمكانية تحديد أولويات العمل .

3. واجهة البرنامج بسيطة غير معقدة .

4. بإمكانك مزج واجهة البرنامج مع برنامج إدارة الوقت .

5. عمل كافة المشاريع .

6. إعداد المهام و الأعمال بشكل سلس و سريع .

7. يحتوي البرنامج على لوحة إدارة رئيسية .

8. يحتوي البرنامج على أيقونة البحث للتسهيل .

مميزات برنامج Asana المدفوعة :

1. إمكانية تخصيص الحقول .

2. يحتوي على لوحة قيادة غير محدودة .

3. إدراج تبعات و مرفقات للمهمة .

4. عمل فرق خاصة لمشاريع خاصة بهم .

5. إدراج تواريخ لبدء الأعمال .
   

تكلفة برنامج إدارة المهام Asana [مجاني - 9.99$ ] شهرياً .

*نتمنى أن تكون المقالة قد أعجبتك فلا تنسى مشاركتها مع الأصدقاء على مواقع التواصل الإجتماعي 

[فيسبوك - تويتر -  انستجرام ] للفائدة*

* إخترنا لك مقالة مميزة لأجهزة الآيفون iphone نعتقد أنها قد تفيدك تفضل [ من هنــــا ] *